Napisanie emaila z prośbą o pracę
Znalezienie odpowiedniej firmy jest ekscytujące. Możesz wysłać pracodawcy e-mail z prośbą o pracę i przesłać swoje CV, jeśli nie mają wolnych miejsc. Musisz znać pewne rzeczy, by podchodzić do pracodawcy w ten sposób. W tym artykule wyjaśniam, jak napisać e-mail z podaniem o pracę i podaję dwa przykładowe teksty dla inspiracji.
Przykładowy e-mail z podaniem o pracę Istnieje kilka ważnych procedur do przestrzegania podczas pisania e-maila z prośbą o pracę:
1. Przeprowadź badania korporacyjne Badanie firmy, dla której chcesz pracować, pomaga zrozumieć jej strukturę. Możesz ocenić kulturę korporacyjną używając tego kroku. Na przykład kandydaci zwykle korzystają z formalnego języka w kontaktach z dużymi firmami. Jeśli piszesz do małej prywatnej firmy, możesz być nieformalny, ale nadal profesjonalny.
2. Poznaj odbiorcę Twojego e-maila, aby określić ton swojego listu. Jeśli znasz kogoś w firmie, zapytaj, kto zajmuje się ofertami pracy i e-mailami. Aby upewnić się, skąd masz informacje kontaktowe pracodawcy, zacznij e-mail od imienia Twojego znajomego. Kontakt z małą firmą oznacza zazwyczaj kontakt z dyrektorem generalnym, dyrektorem lub właścicielem.
3. Sprawdź odbiorcę Bycie podobnym do odbiorcy może poprawić pierwsze wrażenie. Wyszukiwanie stron internetowych lub profili zawodowych pracowników firmy może to ujawnić. Rozważ podpowiedź dotyczącą swoich podobieństw. Odwołaj się do swojej uczelni, jeśli uczęszczałeś do niej, opisując swoje doświadczenie.
4. Wybierz skuteczną linię tematyczną Skuteczna i prosta linia tematyczna oszczędza czas i pozwala odbiorcy wiedzieć, dlaczego piszesz. Krótkie linie tematyczne dobrze się sprawdzają. Rozważ wymienienie stanowiska pracy lub nazwy stanowiska, na które aplikujesz. Przykład: Starszy Kierownik Sprzedaży, [Twoje imię], lub Ogłoszenie o Pracy #123: Starszy Kierownik Sprzedaży.
5. Nakreśl swój e-mail. Po napisaniu wstępnego szkicu swojego e-maila pomaga to zorganizować i zawrzeć wszystkie istotne informacje. Twój e-mail powinien przedstawić Ciebie, wyjaśnić, dlaczego piszesz, i pokazać swoje kwalifikacje do pracy. E-maile z podaniem o pracę często zawierają te elementy:
- profesjonalne powitanie - Krótki wstęp i uzasadnienie - Jedno zdanie opisujące kwalifikacje i streszczenie kariery - Dołącz krótką notatkę odnośnie załączników, takich jak CV, i wiadomość zakończeniowa z podziękowaniem - Podpis profesjonalny
6. Zastosuj odpowiednie powitanie. Po ukończeniu swojego planu zacznij pisać e-mail. Kilka skutecznych i profesjonalnych powitań może otworzyć Twoją komunikację, w zależności od okoliczności. Jeśli nie jesteś pewien, kto zajmuje się emailem lub HR w organizacji, zacznij swoją wiadomość od 'Do kogo to może dotyczyć'. Wybierz 'Drogi dyrektorze [Działu]' lub 'Droga profesjonalistko z działu kadr' aby uniknąć tego zdania. Jeśli znasz pełne imię i nazwisko odbiorcy, ale go nie znasz, powiedz 'Drogi [Nazwisko]' aby zachować profesjonalizm, np. Drogi Panie Kowalski czy Droga Pani Nowak. Czasami chcesz wysłać e-mail o pracę do znajomego. Możesz użyć jego imienia, np. Drogi Janie, aby zachować profesjonalizm, ale być mniej formalnym.
7. Opisz siebie i powód, dla którego piszesz. Przedstaw się i wyjaśnij, dlaczego piszesz, aby odbiorca mógł zrozumieć. Umieść to w pierwszym akapicie swojej wiadomości. Dzięki temu możesz nadać swojemu emailowi dobry przebieg i wyjaśnić swoje argumenty przed opisaniem swojego doświadczenia lub kwalifikacji.
8. Wyjaśnij swoje kwalifikacje i poproś o rozmowę kwalifikacyjną. Opisz swoje kwalifikacje w treści e-maila, aby przekonać czytelnika, że jesteś odpowiedni do pracy. Może to zawierać twoje wykształcenie, poprzednie zatrudnienie i umiejętności, które mogą pomóc ci odnieść sukces w tej pracy. Odnosząc się do ogłoszenia online o pracy pracodawcy w swojej odpowiedzi na e-mail. Twój e-mail może zakończyć się prośbą o rozmowę kwalifikacyjną. To pokazuje twoje zaufanie i zaangażowanie w pracę.
9. Profesjonalnie zakończ Zakończ swój e-mail formalnie z profesjonalnym pozdrowieniem. Użyj 'Z poważaniem' lub 'Z pozdrowieniami'. Dodaj swoje pełne imię i stanowisko zawodowe do swojego podpisu.
10. Dołącz swoje CV. Wysłanie CV wraz z mailem pomaga zorganizować twoje kwalifikacje. Zachowaj je jako plik PDF i załącz do wiadomości. Możesz również wspomnieć, że przesyłasz im CV z informacjami o twojej historii i danych kontaktowych w treści e-maila.
