A segurança digital é uma das principais preocupações das empresas no Brasil, principalmente pelo crescente número de empresas que adotaram o regime de trabalho de home office. Os dados corporativos devem ser protegidos de forma eficiente para evitar que sejam vazados e esses vazamentos causem prejuízo às empresas e seus colaboradores, prejuízos financeiros e danos à reputação da empresa. Nesse sentido, é essencial adotar algumas práticas para manter a segurança digital em alta.
Fortalecer as senhas
A escolha de senhas fortes é o primeiro passo para proteger os dados corporativos. Segundo especialistas em cibersegurança, as senhas devem ser complexas, com pelo menos oito caracteres, e o ideal é conter pelo menos uma letra maiúscula, números e caracteres especiais, como pontos de exclamação ou asterisco.
Outro fator muito importante é que cada usuário tenha a sua própria senha, que deve ser alterada regularmente (segundo os especialistas, o ideal é alterar uma vez por ano). Ou seja, nada de uma única senha compartilhada entre todos os colaboradores. Além disso, é importante evitar senhas que possam ser facilmente adivinhadas, como datas de nascimento, nomes próprios e sequências numéricas simples.
Backups regulares
Fazer backups regulares é uma das práticas que deveria ser adotada com regularidade, mas infelizmente muitas empresas acabam deixando de lado. Os sistemas de backup permitem que os dados sejam recuperados em caso de perda, roubo ou falha do sistema; na maioria das vezes, o backup é acionado em caso de queda de energia, e isso acaba corrompendo alguns dados que estavam sendo gravados naquele momento. Dessa forma, o backup faz o sistema retornar ao último ponto de gravação estável.
Os backups podem ser feitos tanto em dispositivos físicos, como HDs externos, quanto em nuvem, como o Google Drive, o Dropbox, entre outros. Ter um sistema de backup atualizado e eficiente se torna uma ferramenta confiável em tempos de crise, caso algum dado tenha se perdido ou vazado.
Sistemas e programas sempre atualizados
Essa é uma prática que pode parecer óbvia, mas muitas pessoas podem não seguir. É muito importante manter o sistema operacional e todos os programas utilizados nas operações cotidianas da empresa sempre atualizados para garantir a segurança digital de seus dados.
As atualizações periódicas surgem para corrigir problemas de segurança reportados pela comunidade que utiliza esses programas. Além disso, cada atualização adiciona novas camadas de proteção para deixar o sistema blindado contra ataques de programas maliciosos e hackers.
Autenticação em duas etapas
A autenticação em duas etapas é uma medida de segurança cada vez mais comum. Os primeiros testes feitos em larga escala foram utilizando os sistemas bancários, que passaram a requerer uma segunda senha, ou uma biometria tanto facial quanto de impressão digital.
Os sistemas mais comuns de autenticação em duas etapas adotados em empresas utilizam duas senhas diferentes; muitas vezes, a segunda senha é emitida por um aplicativo que gera senhas automáticas vinculado ao sistema utilizado pelas empresas. Esse tipo de autenticação se provou muito eficiente no combate a hackers e ataques de espionagem industrial entre empresas.
Vale ressaltar que é sempre recomendável utilizar dispositivos confiáveis, como um notebook Lenovo, além das boas práticas de segurança digital. Equipar o time de colaboradores com dispositivos confiáveis e de fácil manutenção é indispensável para que os dados da empresa estejam sempre seguros. Muitos notebooks já são equipados com sensores de biometria por impressão digital, para poder validar a transferência de arquivos, o que acrescenta uma nova camada de segurança.
Deixe um comentário