Dwadzieścia sposobów na poprawę miejsca pracy
Praca w przyjemnym i pozytywnym środowisku zmotywuje Cię do przychodzenia do pracy codziennie i generowania dobrych wyników. Powinieneś poświęcić trochę czasu na stworzenie otoczenia, które na pewno będziesz mógł wykorzystać do wykonywania obowiązków. Dobre środowisko pracy tworzy się poprzez utrzymanie porządku w miejscu pracy, efektywne zarządzanie obowiązkami oraz utrzymanie otwartych kanałów komunikacji z członkami zespołu.
Dlaczego powinieneś dokonać zmian w swoim miejscu pracy? Twoje miejsce pracy powinno być lepsze, ponieważ pomoże Ci poczuć się bardziej zmotywowanym, skutecznym i kompetentnym. Zmiana otoczenia i stworzenie dobrej atmosfery pomoże Ci być bardziej podekscytowanym pracą i realizacją zadań. Poprawa otoczenia pozwala również członkom personelu poczuć się bardziej panujący i skoncentrowanym, poprawiając tym samym nastrój każdej osoby pracującej w firmie.
Zmień swoje CV. Pokaż swoje umiejętności, korzystając z porady profesjonalisty od pisania CV. Porady dotyczące poprawy przestrzeni pracy zdalnej Ustanowienie wygodnego miejsca pracy pomoże Ci być bardziej zaangażowanym w swoją pracę i chętnym do współpracy z innymi członkami zespołu. Oto dwadzieścia pomysłów, jak możesz uczynić swoje miejsce pracy lepszym zarówno dla innych członków zespołu, jak i dla siebie:
1. Ustaw swoje światła prawidłowo. Jeśli to możliwe, znajdź miejsce w swoim miejscu pracy, które sprzyja dobrej atmosferze, aby zwiększyć swoją motywację do pracy. W bardziej intensywne dni wystawianie się na odpowiedni poziom światła może zwiększyć twoją produktywność, poprawić twoje zdrowie i pomóc Ci zrelaksować się. Jeśli uzyskanie dostępu do światła naturalnego jest zbyt trudne, postaraj się dostarczyć światło poprzez lampy, aby zapewnić wystarczającą ilość światła, aby utrzymać na dobrym poziomie nastrój i poziom energii.
2. Usiądź przy oknie. Praca obok okna pozwala Ci na przerwy na świeżym powietrzu. Większa energia, która z tego wynika, może zwiększyć produkcję. Jeśli nie możesz usiąść obok okna, korzystaj z przerw albo na zewnątrz, albo w pobliżu innych okien biurowych, aby dać przepływ naturalnego powietrza przed powrotem do pracy.
3. Uporządkuj swoje biurko i stanowisko pracy. Poświęć trochę czasu na stworzenie dobrego systemu organizacyjnego, który pomoże Ci czuć się bardziej uporządkowanym w pracy i ograniczyć bałagan. Wewnątrz swojego biurka lub innego miejsca do przechowywania w pracy, segreguj i dokumentuj zestawy we właściwie oznakowanych folderach. Aby umożliwić szybki dostęp do dokumentów, wyraźnie nazwij pliki cyfrowe i umieść je w wyznaczonych folderach na swoim komputerze. Zmniejszenie zatłoczenia w biurze może pomóc Ci kończyć projekty szybciej i pomóc Ci być bardziej skoncentrowanym.
4. Umieść rośliny na swoim biurku. Dobre zapachy mogą poprawić Twój nastrój podczas pracy. Umieść kwiaty na swoim miejscu pracy, aby nadać swojemu otoczeniu pracy i stanowisku nowy zapach i atmosferę. Utrzymywanie roślin w miejscu pracy pomoże Ci utrzymać bardziej przyjemne i energetyczne otoczenie. Wybierz łatwe w utrzymaniu podstawowe rośliny, które będą długo trwać w Twoim miejscu pracy.
5. Zachowaj dobrą postawę. Siedząc prosto na swoim krześle, staraj się zachować dobrą postawę. Może to pomóc Ci pozostać komfortowym, zmniejszając ból pleców, który występuje w ciągu dnia. Inne strategie, pozwalające na utrzymanie zdrowego ciała podczas całodziennej pracy, obejmują korzystanie z biurka stojącego lub piłki do ćwiczeń. Pomogą one pozostać skoncentrowanym i wydajnym przez cały dzień.
6. Zmień jasność swojego ekranu. Wykonanie większości codziennych obowiązków na komputerze oznacza wpatrywanie się w ekran non stop. Aby mniej męczyć oczy, zmień jasność ekranu i zwiększ rozmiar czcionki. Spróbuj odwrócić wzrok od ekranu co 20 minut i skoncentruj się na obiekcie w oddali przez 20 sekund, aby dać sobie przerwę od ekranu, jeśli oczy wciąż bolą. Porozmawiaj z kolegą z pracy lub weź przekąskę w kuchni, aby pomóc sobie zrobić przerwę od pracy przy komputerze.
7. Zminimalizuj rozproszenia wokół Ciebie. Znalezienie odpowiedniego środowiska pracy to wybór przestrzeni wolnej od zbyt wielu rozproszeń. Jeśli masz wybór co do swojego stanowiska pracy, postaraj się znaleźć ciche, prywatne miejsce, w którym bez trudu możesz skoncentrować się na każdym zadaniu. W otwartych środowiskach biurowych delikatnie i profesjonalnie poproś o ciszę podczas pracy. Jeśli takie rozproszenia nadal występują, zapytaj swojego kierownika, czy możesz przenieść się w bardziej stonowane miejsce. Wyłączenie telefonu i zamknięcie niezwiązanych z pracą kart może pomóc Ci zminimalizować rozpraszania podczas kończenia zadań.
8. Pozwól przerwom zabrać trochę czasu. Zostanie przy biurku przez cały dzień, aby wykonać projekty, może być kuszące. Pozwól swojemu mózgowi na czas na odpoczynek, planując przerwy od pracy. Codziennie powinieneś opuścić biurko na co najmniej jedną przechadzkę na zewnątrz. To zapewnia świeże powietrze i pozwala mózgowi skupić się na innych rzeczach, odświeżając go i gotując go do dalszej pracy. Medytacja lub wykonanie jogi również pomoże Ci zrelaksować się i poprawić koncentrację. Zrób sobie chwilę na rozciąganie lub oddychanie, jeśli uwaga Ci słabnie przez cały dzień. Zakończ lub zacznij dzień pracy w domu korzystając z programów jogi lub ćwiczeń. Pozwoli Ci to rozpocząć lub zakończyć dzień w spokojny sposób.
9. Jedz zdrowe posiłki i pij wodę. Podczas pracy łatwo zapomnieć o piciu. Trzymaj wodę na swoim biurku i pozwól przerwom zaspokajać Cię w ciągu dnia. Wypicie wystarczającej ilości wody może pomóc Twojemu ciału uzyskać energię, którą potrzebuje do pozostania aktywnym. Codziennie rano zaplanuj swoje codzienne przekąski, aby upewnić się, że Twoja dieta jest zdrowa.
10. Użyj listy zadań, aby pozostać na kursie. Może się wydawać coraz trudniejsze utrzymanie wszystkich swoich zadań, gdy codziennie pojawiają się nowe obowiązki. Stwórz listę zadań i harmonogram, który wspiera Twoją ciągłą skuteczną organizację i zarządzanie czasem. Napisz listę zadań nadchodzących zadań na początku albo końcu dnia, aby zaprojektować harmonogram ich wykonania. Pozwala to stworzyć mocny dzienny harmonogram dla siebie i pozwala przygotować się na następne zadanie, gdy jedno zostanie ukończone. Przeczekanie jednego zadania na liście zadań może także sprawić, że poczujesz się spełniony i zainspirowany do kontynuowania wykonywania innych zadań.
11. Personalizuj swoje stanowisko pracy. Spersonalizowanie swojego stanowiska pracy będzie pozwalać Ci się zrelaksować w miejscu pracy. Możesz to zrobić, przynosząc do pracy jakieś domowe przedmioty, takie jak ramki na zdjęcia, obrazy lub inne dekoracje, które podkreślają Twój własny styl. Jeśli nie możesz umieścić żadnych osobistych rzeczy na swoim biurku, możesz skorzystać z małych gestów, takich jak zmiana zachowania ekranowego na paczkę, aby wprowadzić znajomość do biura.
12. Zaprzyjaźnij się z kolegami. Jednym z najlepszych sposobów na poprawę miejsca pracy jest ustanowienie silnych relacji z kolegami. Praca nad trudnymi projektami jest łatwiejsza, gdy się zna się na siebie i rozwija więzy. Pozwala to również na większe zaufanie do wyrażania swoich poglądów lub generowania nowych pomysłów, co pozwala na znaczący wkład. Zadawaj pytania o siebie i znajdź kilka minut, aby poznać kolegów, gdy Twój kalendarz na to pozwala. Kolejnym doskonałym sposobem na pomoc nowym pracownikom w poczucie się bardziej mile widzianym i spokojnym w nowym miejscu pracy jest ich przedstawienie.
13. Zachowaj równowagę między pracą a życiem prywatnym. Spędzanie odpowiedniej ilości czasu w pracy może sprawić, że będzie Ci łatwiej cieszyć się nią i łatwiej docenisz ją. Prawidłowo balansując swoje życie osobiste z karierą, dajesz swojemu mózgowi wystarczająco dużo czasu na odpoczynek i koncentrację na innych osobistych pasjach. Spędzenie wymaganego czasu poza miejscem pracy pozwala Ci również docenić i cieszyć się czasem spędzonym tam. Wyłącz komputer, jak tylko wrócisz do domu, zapisz twoją pracę i skoncentruj się na bardziej zabawnych i przyjemnych zajęciach, zarówno samemu, jak i z rodziną i przyjaciółmi. Zwiększa to energię, jaką Twój mózg ma do poświęcenia na osobiste zainteresowania i pozwala mu odpowiednio odpocząć.
14. Stwórz silną kulturę korporacyjną. Praca dla firmy może być znacznie bardziej przyjemna, jeśli lubisz pracować z personelem i wierzysz w jej podstawowe wartości. Dobra kultura firmy i silne zaangażowanie pomagają łatwiej komunikować się z innymi kolegami. Daje pracownikom dużą entuzjazmem i zapałem do przychodzenia na codziennie zajęcia. Założ i prowadź grupy promujące zaangażowanie pracowników. Możesz utworzyć komitet, który regularnie organizuje wydarzenia i gry dla członków personelu, aby pomóc im lepiej się poznać i pogłębić więzi.
15. Oferuj konstruktywną krytykę. Uczynienie całego miejsca pracy lepszym może być takie proste, jak chwalenie innych kolegów przez cały dzień. Kiedy pracownik prezentuje, na przykład poświęć chwilę, aby powiedzieć, że wykonał ona pracę całkiem dobrze. Pomaga to im czuć się bardziej pewnie i zadowolonymi z własnego wysiłku, co może zmotywować ich do kontynuowania doskonałej pracy. Dawanie komplementów i pozytywne wzmocnienia innym motywuje ich, aby udzielić Ci wsparcia w dniach, w których być może też tego potrzebujesz.
16. Uczestnicz w spotkaniach zespołowych. Udział w dyskusjach biurowych i głoszenie się na spotkaniach pomaga Ci poczuć, jakbyś pomagał firmie kwitnąć. Wypowiadaj się na różnych spotkaniach i sesjach burzy mózgów, aby inspirować innych do wyrażania swoich pomysłów. Sprawia to, że spotkania stają się bardziej współpracujące, co zwiększa szansę na usłyszenie wybitnych pomysłów i zakończenie doskonałych zadań grupowych.
17. Zachęć kolegów z zespołu. Dni, w których pracownicy potrzebują trochę inspiracji lub wsparcia, mogą być liczne. Poprzez zmuszenie pracownika poza jego strefę komfortu i na trudne zadanie, możesz pomóc mu wyzwać się i rozwijać swoje umiejętności lub pomóc mu w wykonaniu trudnej pracy. Te wygodne i inspirujące warunki pomagają osobom czuć się bardziej zadowolonymi i skłaniają je do motywowania siebie, nawet w trudne dni.
18. Wyraź podziękowanie pracownikom. Praca dla firmy, która docenia Twoje talenty i pracowitość, może być spełniająca. Włączenie podstawowego „dziękuję” do e-maila lub wyrażenie wdzięczności komuś za jego wysiłki może być inspiracją dla nich, by pomagać innym w miejscu pracy. Motywuje ich także do rozpowszechniania tego słowa wdzięczności wobec innych.
19. Uporządkuj swoje biurko. Czyste otoczenie może sprawić, że poczujesz się pełen energii i zdrowia. Raz w tygodniu albo w dwóch tygodnie zrób przerwy, aby wyczyścić swoje miejsce pracy i biurko. Aby pozbyć się potencjalnych zarazków lub bakterii, umyj klawiaturę. Kontynuuj czyszczenie zakurzonych przedmiotów i ekranu komputera, między innymi obszary Twojego biura. Wyrzuć wszelkie śmieci.
20. Planuj następne spotkania z użyciem kalendarza. Mając w kalendarzu wszystkie nadchodzące wydarzenia i spotkania, możesz poczuć się znacznie bardziej na bieżąco z własnym życiem zawodowym. Dzięki temu możesz planować codzienne zadania na swojej liście rzeczy do zrobienia wokół innych spotkań. Zapewnia to, że pozostaniesz efektywny i ukończysz wszystkie swoje zadania zawodowe na czas. Na komputerze używaj kalendarza cyfrowego; w przeciwnym razie, kup kalendarz w sklepie. Wpisz swo
