Dziesięć profesjonalnych wskazówek dotyczących rozpoczęcia nowej kariery
Nikt nie powinien przychodzić na swoją pierwszą pracę w nowym miejscu pracy bez żadnych oczekiwań. Mimo to, na moją pierwszą pracę po studiach poszedłem dokładnie w ten sposób. Czułem się zagubiony, gdy wchodziłem do biura po przeprowadzce o 2000 mil do miasta, w którym nie znałem nikogo. Chcąc nie wydawać się naiwny, nie zadawałem zbyt wielu pytań. Przybyłem nieprzygotowany, nieznający kodeksu ubioru ani nawet miejsca na przerwę na lunch.
Być jasnym, managerowie powinni skupić się na sprawieniu, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani, a dział HR firmy powinien mieć dobrze przygotowany program wprowadzający. Ale co zrobić, jeśli twoja organizacja jeszcze nie ma działu HR? Co zrobić, jeśli twoje kierownictwo nie jest zbyt pomocne?
Musisz zagwarantować swój własny sukces w pierwszym tygodniu. To, co usłyszałem od dyrektorów, trenerów zawodowych i ekspertów ds. HR, to najlepsze porady dla nowych pracowników, którzy chcą rozpocząć pracę od dobrej strony.
Dlaczego sukces na dłuższą metę zależy od twojego pierwszego tygodnia pracy? Pierwsze wrażenia są niepowtarzalne i trwałe. Nieprzyjemne, prawda? Ale jak duży wpływ mają pierwsze wrażenia na twój długoterminowy sukces zawodowy? Sprawdźmy, co mówią badania na temat twojego pierwszego okresu w nowej pracy.
Większość dyrektorów generalnych daje nowym pracownikom mniej niż trzy miesiące na udowodnienie swojej wartości. Według badania Robert Half z 2016 roku, 9% dyrektorów finansowych oferuje nowemu pracownikowi mniej niż miesiąc, a 63% pozwala im udowodnić swoją wartość w ciągu mniej niż trzech miesięcy.
Ninety-one procent pracowników zastanawia się nad opuszczeniem pracy w ciągu pierwszego miesiąca. To tylko jedno z wniosków innego badania, w którym wzięło udział 9000 poszukiwaczy pracy z 11 krajów. Powody, które mogą skłonić nowego pracownika do odejścia, to: słaby zarząd, rozbieżność między tym, jak opisano stanowisko a jak jest w rzeczywistości, niemożność dopasowania się do kultury firmy i złe doświadczenia z programem wprowadzającym. Długoterminowa wydajność jest silnie uzależniona od twojego punktu wyjścia w pracy.
Pierwsze wrażenia, zgodnie z nauką, są dość frustrująco trwałe. Badanie przeprowadzone na University of Western Ontario sugeruje, że nawet jeśli później przedstawiasz siebie w sposób sprzeczny z pierwszym wrażeniem danej osoby, ich pierwsza ocena cię zwykle przetrwa, szczególnie w tym samym otoczeniu, w którym cię po raz pierwszy widzieli.
"Wyobraź sobie, że masz nowego kolegę w pracy, a twoje wrażenie o tej osobie nie jest zbyt korzystne", zauważa główny autor badania, Bertram Gawronski. "Kilka tygodni później spotykasz swojego współpracownika na imprezie i dowiadujesz się, że jest dość przyjazny. Mimo że wiesz, że twoje pierwsze wrażenie było błędne, twoja impulsywna reakcja na twojego nowego współpracownika będzie kształtowana przez twoje nowe doświadczenie tylko w sytuacjach porównywalnych z imprezą. Niemniej jednak twoje pierwotne wrażenie zawsze będzie decydować we wszystkich innych sytuacjach.
Dobra wiadomość jest taka, że jeśli ciągle kwestionujesz to pierwsze doświadczenie w kilku różnych środowiskach, twoi współpracownicy ostatecznie mogą zmienić swoją opinię o tobie, nawet jeśli zaczynasz od złego stopy (to się zdarza!).
Tydzień przed rozpoczęciem pracy: Zbadaj to. Specjaliści radzą, aby zrobić research biznesowy przed pierwszym dniem. Sprawdź posty w mediach społecznościowych, aby zdobyć poczucie atmosfery w biurze i odpowiedniego ubioru.
Jon Hill, prezes i dyrektor generalny firmy rekrutacyjnej The Energists, radzi skontaktować się kilka dni wcześniej i zapytać, czy kierownik zatrudnienia chciałby, abyś przyniósł lub przygotował listę kontrolną na pierwszy dzień. Przed pierwszym dniem nabądź kopię regulaminu pracowniczego, abyś mógł go przejrzeć i wiedzieć z wyprzedzeniem, jakie masz pytania.
W zależności od twojej pozycji, może być również korzystne sprawdzenie profili LinkedIn swoich kolegów, przetestowanie oprogramowania, którego będziesz używał w pracy, lub zbadanie konkurentów twojej organizacji.
Dwa tygodnie przed rozpoczęciem pracy: Przetestuj wszystko. Jeśli będziesz pracować na miejscu, przetestuj swoją podróż. Przetestuj swoje połączenie internetowe, komputer, program i inne narzędzia, których będziesz potrzebował do pracy, jeśli będziesz pracować z domu. Upewnij się, że wszystko działa dobrze, abyś mógł zrelaksować się przed tym wielkim dniem.
Trzy dni przed: Porozmawiaj z kierownictwem. Twoi przełożeni wybrali cię i chcą, abyś się rozwijał. Wyślij im e-maila lub wiadomość na Slacka, aby się z nimi skontaktować przed dzisiaj.
"Zapytaj, jak ludzie w biurze zazwyczaj ubierają się do pracy (nawet jeśli pracujesz z domu!), czy jest coś specjalnego, co warto wiedzieć w pierwszym dniu, czy będziesz zabierać ze sobą lub przygotowywać coś specjalnego tego dnia, i co może być od ciebie oczekiwane w pierwszym tygodniu", sugeruje Christa Juenger, wiceprezes ds. strategii i usług doradczych w Intoos USA. "Demonstracja chęci bycia proaktywnym i przygotowanym zrobi świetne wrażenie i pokaże twojemu pracodawcy, że chcesz zacząć pracy jak najlepiej i być skuteczny od pierwszego dnia."
Dzień przed rozpoczęciem pracy: Sprawdź swój harmonogram. Nie zakładaj, że wiesz, kiedy masz przerwę na lunch lub o której powinieneś się pojawić. Nawet z opisem stanowiska, mogą brakować kluczowych elementów. Jack Zmudzinski, starszy współpracownik w firmie rozwoju oprogramowania zwanym Future Processing, miał właśnie taki przypadek.
"Kiedyś przybyłem na pierwszy dzień pracy o dziewiątej rano, idąc za opisem stanowiska. Wszyscy pracownicy byli już tam, kończąc śniadanie, gdy się pojawiłem," wspomina Zmudzinski. Kontynuuje: "Czułem się niezręcznie, ponieważ nikt nie pomyślał, żeby powiedzieć mi, że to jest norma."
Zadaj pytania o plany i procedury z wyprzedzeniem, aby uniknąć katastrofy takiej jak ta. Oczekuje się, że przyjdziesz o której? W jakich godzinach wszyscy zazwyczaj odchodzą? Na jak długo trwa przyjazd na lunch i o której?
5. W pierwszym dniu: Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy osobiście, przedstaw się zespołowi. Reszta firmy nie powinna być zaskoczona twoim przybyciem na miejscu (lub online). Zwykle przed rozpoczęciem, dział HR lub twój przełożony wprowadzi cię z personelem. Jeśli tego nie zrobią, działaj pierwszy, aby zrobić to samodzielnie. Poproś swojego przełożonego, czy możesz wysłać e-maila lub wiadomość na Slacku do swojego zespołu, aby wszyscy wiedzieli, kim jesteś i czym się zajmujesz.
Szósty: W pierwszym dniu przybyć wcześniej. Spoźnienie się do pracy - zwłaszcza w pierwszym tygodniu - nigdy nie jest dobrym znakiem. Zaplanuj swoją podróż tak, aby uwzględniała czas na parkowanie, zgubienie się i korki. Prezes Frank Recruitment Group, Zoë Morris, zaleca przybycie do pracy 30-40 minut wcześniej niż zwykle.
"Jeśli wystąpią opóźnienia w drodze, nadal to spowoduje wystarczająco duży margines czasu, aby dotrzeć na czas bez paniki," mówi. "A jeśli nie ma katastrof, masz okazję na kawę i zrelaksowanie się przez pół godziny przed rozpoczęciem pracy. To wygrana sytuacja, która pomoże ci pozostać w najlepszej możliwej formie i uniknąć spóźnienia w pierwszym dniu.
7. W pierwszym tygodniu pracy: Znajdź przyjaciela. Niektóre firmy przypisują każdemu nowemu pracownikowi mentora lub przyjaciela na początku. Znajdź jednego samemu, jeśli nie masz takiego szczęścia. Twoje badanie na LinkedIn może być pomocne w identyfikowaniu możliwych przyjaciół do pracy i ich zainteresowań, co pozwoli ci nawiązać rozmowę.
Martwisz się jedzeniem obiadu samemu? Zamiast czekać na zaproszenie. Bądź tym, kto prosi o towarzystwo na lunch. Paul French, dyrektor zarządzający Intrinsic Executive Search, odradza zachowanie się niczym snob; nie musisz chodzić głośno do każdego biurka, obejmować i podawać rękę każdemu w pierwszym dniu. Dopuszczenie sie uprzejmości wobec kolegów od pierwszego dnia, pomaga.
French zaleca podapproachowanie się do kolegów i zaproszenie ich na lunch.
"Pokaż, że cieszysz się z bycia częścią zespołu i że z niecierpliwością oczekujesz, by nawiązać doskonałe relacje z każdym."
Jeśli pracujesz zdalnie, zorganizuj wirtualne spotkania na kawę ze swoimi nowymi kolegami, aby uzyskać czas osobisty z każdą osobą. Pomoże to zbudować relacje bardzo skutecznie.
Ósmy: W pierwszym tygodniu spotkaj się jeden na jeden z przełożonym. Microsoft przeanalizował wczesne działania prawie 3000 nowych pracowników i odkrył, że odnosili korzyści na trzech poziomach, gdy nowi pracownicy odwiedzili swojego przełożonego w ciągu pierwszego tygodnia:
Ich większa wewnętrzna sieć pomogła im poczuć się bardziej akceptowani i zwiększyła ich szanse na pozostanie dłużej.
Ich spotkania były doskonałe. Spędzali więcej czasu pracując z swoją grupą. Zaplanuj czas na spotkanie z przełożonym w ciągu pierwszego tygodnia. W długiej perspektywie może to przynieść korzyści.
9. Każdego dnia: Zadawaj pytania bez wahania. Jako nowy pracownik, chcesz wykazać pewność siebie i umiejętność wykazywania swojej wartości. Zadawaj pytania, zwłaszcza jeśli pracujesz z dala i nie wahaj się.
Tony Giacobbe, dyrektor HR w Amica Senior Lifestyles, mówi, że jedną z rzeczy, które ludzie źle interpretują w przypadku pierwszych wrażeń podczas pracy zdalnej, jest mylenie próśb o wyjaśnienie pracy z dokuczaniem lub przeszkadzaniem. "Rzadko kiedy szef staje się zirytowany, jeśli pracownik prosi o wyjaśnienie zadania, żeby wykonać je lepiej."
Giacobbe zaleca być jasnym i subtelnie wyrazić swoje pragnienie, wysyłając swojemu przełożonemu wiadomość na Slacku. Coś w stylu: "Czy możesz poświęcić dwie minuty na rozmowę o XYZ?" jest dobre.
Zadawanie wielu pytań może pomóc w rozpoczęciu rozmowy, aby lepiej poznać swoich kolegów. Badania z Harvard University pokazują, że zadawanie pytań uzupełniających sprawia, że ludzie bardziej cię lubią. Zwykle przed pytaniem, pytanie uzupełniające to takie, w którym dotykasz tematu, o którym mówił twój rozmówca. Możesz zadać pytanie uzupełniające na przykład tak:
"Co robisz?" pytasz. Kolega: "Kieruję zespołem ds. marketingu treści." Ty: "O, sprytnie! Lubię przegladać blog firmowy. Jak tworzysz takie pomysły na artykuły? Najgorszy rodzaj pytania, jakie możesz zadać? całkowita zamiana. To jest moment, w którym zupełnie zbaczasz z tematu. Pełna zamiana może być np. taką sytuacją:
"Co robisz?" pytasz. Kolega: "Kieruję zespołem ds. marketingu treści." Ty: "Super." Wśród twoich zainteresowań są jakieś szczególne? Według programistów badania Harvardu, pytania pełnej zamiany uważane były za najmniej responsywne. Zmieniają temat i wskazują twojemu rozmownikowi, że nie zwracałeś uwagi.
10. Każdego dnia: Pracuj nad dodatkową opieką nad sobą. Bez względu na doświadczenie, doradca zawodowy Lesli Smith zaleca oczekiwanie na pierwszotygodniowe tremy i pewien stopień stresu. "Zawsze wracaj do podstaw samoopieki, takich jak sen, nawodnienie i odżywianie, kiedy jesteś pod wpływem stresu."
Poza tym, Smith zaleca wszystko, co może pomóc ci się zrelaksować - medytację, pisanie, ćwiczenia oddechowe, aktywność fizyczną lub po prostu listę swoich błogosławieństw.
Słowa pożegnania: Odpocznij; już cię lubią. Odczuwanie lęku przed rozpoczęciem pracy zupełnie naturalne. Pamiętaj jednak, że pracodawca nie zatrudniłby cię, gdyby nie sądził, że jesteś odpowiednim kandydatem. Wyposażony w te wskazówki, możesz pok
