Ustanowienie domowego biura, które odpowiada Twoim potrzebom, jest ważniejsze niż kiedykolwiek, ponieważ coraz więcej osób pracuje obecnie w domu. Dane analizowane przez Biuro Statystyki Pracy Stanów Zjednoczonych wskazują, że wiele firm zdecydowało się na stałe przeniesienie pracy zdalnej, chociaż skutki dla produktywności są różne.
Utworzenie biura domowego, w którym będziesz czuć się dobrze, pozwoli Ci dostosować swoje otoczenie w celu zwiększenia motywacji i wydajności oraz pomoże Ci utrzymać skupienie przez cały dzień. W tym artykule przedstawiamy cztery proste kroki do urządzenia idealnego biura domowego oraz narzędzia, których będziesz potrzebować, wraz z poradami dotyczącymi zwiększenia wydajności w pracy zdalnej.
Opis biura domowego. Biuro domowe to wyznaczone miejsce w Twoim domu przeznaczone do pracy. Utworzenie biura domowego pozwala Ci pracować w skoncentrowanej przestrzeni wolnej od rozproszeń. Utworzenie stanowiska pracy w domu będzie pomocne nawet jeśli pracujesz z domu tylko czasami. Dodatkowo dostępny jest odliczenie podatkowe, jeśli pracujesz w domu na pełny etat.
Te proste wytyczne pomogą Ci zorganizować Twoje biuro domowe:
Stwórz listę niezbędnych narzędzi. Utwórz listę narzędzi, które będą Ci potrzebne do pracy z domu. Rodzaj pracy, jaką wykonujesz, będzie decydował o narzędziach, których będziesz potrzebować. Jeśli pracujesz jako grafik, na przykład, możesz potrzebować stanowiska dla komputera oraz dodatkowego biurka lub stołu do rysowania. Jeśli pracujesz jako asystentka administracyjna lub księgowa, możesz potrzebować szafki na dokumenty. Oto kilka rzeczy, które możliwe, że będziesz potrzebować w swoim biurze:
Biurko komputerowe Dostęp do internetu Telefon służbowy Drukarka Dysk zewnętrzny Słuchawki Niszczarka papieru
Twoja firma może dostarczyć Ci pewne urządzenia – na przykład laptopa – ale większość narzędzi będziesz musiał/musiała zakupić samodzielnie. Sprawdź, czy Twoja firma zapewnia jakieś narzędzia do pracy w domu, czy czy musisz zorganizować je samodzielnie.
Wybierz dedykowane stanowisko pracy. Dla swojego biura domowego wybierz ciche miejsce, zwłaszcza jeśli masz zwierzęta, rodzinę lub współlokatorów. Spokojne miejsce zapewnia izolację niezbędną do skupienia się na pracy przez cały dzień. Jeśli to możliwe, rozważ pokój z drzwiami, aby ograniczyć hałas z innych części domu, zwłaszcza jeśli regularnie rozmawiasz przez telefon z innymi.
Dodaj elementy stylu. Spersonalizuj swoje biurko zdjęciami, roślinami lub sztuką. Dodanie tych elementów pozwoli Ci pracować wygodniej. Zastanów się nad wyborem kolorowej sztuki, aby zwiększyć swoją energię i trzymaj swoje materiały w pojemnikach, które pasują do Twojego designu. Upewnij się, że wystrój jest odpowiedni do biznesu i przyjazny, czy odbierasz klientów w swoim biurze domowym, czy korzystasz z wideokonferencji.
Zorganizuj swoje stanowisko pracy. Zachowanie wydajności może znacznie poprawić utrzymanie porządku w swoim biurze domowym. Aby uniknąć kabli i utrzymać porządek na swoim biurku, rozważ przejście na bezprzewodowe opcje, takie jak mysz i klawiatura bezprzewodowa. Kup szafkę na dokumenty, jeśli masz dużo papierowych dokumentów, aby uniknąć bałaganu na biurku.
Używaj segregatorów z kolorowymi zakładkami, aby zaoszczędzić czas na znalezienie niezbędnych dokumentów. Jako zdalny menedżer marketingu, na przykład, możesz kolorować swoje dokumenty, aby zidentyfikować, które dokumenty należą do aktywnych klientów. Posortuj każdego aktywnego klienta alfabetycznie według pierwszego lub ostatniego imienia, a następnie podziel dokumenty za pomocą tej samej kolorowej zakładki co segregator.
