Dividir para conquistar: saiba a importância da divisão de tarefas dentro das empresas

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A organização empresarial é imprescindível no mundo competitivo de hoje. Delegar tarefas, dividir setores por competências e especializá-los em certas tarefas faz com que os esforços sejam mais concentrados e potencializem os resultados. Isso garante mais qualidade e rapidez na execução dos serviços. Portanto, é importante que cada setor tenha atividades bem delimitadas e pessoal especializado na finalidade proposta, sem perder de vista que a empresa é um todo, um organismo que deve funcionar em harmonia. Vamos conhecer os principais setores e as ferramentas empresariais encontrados no mercado atualmente?

O setor administrativo é sempre o setor central de uma organização. Dele, partem as diretrizes estratégicas e toda a parte de gestão empresarial, como análise de desempenho, análise de dados e tomadas de decisão, com base nas informações colhidas. Deve sempre acompanhar as tecnologias e inovações no que diz respeito às ferramentas de gestão, pois estas mudam constantemente, devido às revoluções do mercado. Conhecer e aplicar as ferramentas de gestão mundialmente aceitas, como ciclo PDCA e análise SWOT, são iniciativas básicas. Elas reforçam a busca pela melhoria contínua, fazendo sempre que o ciclo produtivo seja revisitado e aperfeiçoado. 

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E é claro que, sem pessoal, não existe produção. O setor de RH, ou Recursos Humanos, é responsável pelo recrutamento de pessoal e gestão de pessoas. Para o RH, o cliente final é o próprio trabalhador. É responsável pelo bom relacionamento entre empresa e colaborador, qualidade de vida no trabalho, treinamentos e questões burocráticas que dizem respeito às leis e normas trabalhistas, como horas extras e férias, por exemplo.

Uma vez definido quem será o pessoal a desempenhar as tarefas, vamos à vez do setor produtivo, o coração de qualquer empresa. Este setor deve ser responsável pela fabricação do produto, sem perder de vista a técnica adequada, o bom uso dos recursos muitas vezes escassos e a utilização correta do maquinário. A constante automação dos meios de produção pede uma mão de obra cada vez mais atualizada e capaz de lidar com sistemas informatizados.

Por sua vez, o setor comercial é que promove as vendas do produto final, bem como é responsável pelo marketing. É quem gerará receitas para a empresa; portanto, também é de suma importância. É esse setor que ditará qual é a imagem da empresa para os consumidores em potencial e para o público em geral.

Por fim, para lidar com os gastos e as receitas da empresa, está o setor financeiro. Ele deverá estar em dia com as diretrizes da gestão empresarial da empresa, entender quais as projeções de vendas e faturamento e, com base nas informações obtidas, quitar as obrigações financeiras da empresa, como contas, investimentos e pagamentos. Em um mundo globalizado como o nosso, e com tantas multinacionais e empresas operando em mercados internacionais, o cuidado com o recebimento e envio de dinheiro é essencial. O câmbio de dinheiro, por meio da remessa, que é a transferência através de envio ou recebimento no exterior, é uma ferramenta indispensável. Por meio de cadastro e análise de documentação, a transferência através de plataformas online é totalmente segura, seja você uma pequena ou grande empresa.

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