Primeira e mais premiada plataforma de automação fiscal do Brasil, a Dootax vem sendo responsável por trazer agilidade e eficiência operacional para o Magazine Luiza. Por meio de suas soluções proprietárias, a startup proporciona a automatização do processo de emissão e pagamento de guias tributárias, eliminando erros na operação e reduzindo drasticamente o tempo despendido na tarefa por parte da gigante do varejo.
O acordo entre as empresas foi iniciado após o surgimento da Emenda Constitucional 87/2015, que começou a exigir emissão de guias para cada nova operação. A medida acabou por expandir de forma ampla a demanda tributária do Magalu, onde o trabalho de gerar e pagar os tributos era feito de forma totalmente manual e repetitiva, o que tornava o processo árduo e moroso para os colaboradores.
Após encontros para compreender as dores e necessidades do grupo, a Dootax disponibilizou o módulo Pagamento de Tributos, ferramenta que ajuda a simplificar a geração de guias como a GNRE (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais), bem como o recolhimento dos impostos. Assim, a parceria possibilitou não só a otimização de toda a estrutura operacional da Magalu, mas também a realocação de seus colaboradores para uma área mais estratégica.
De acordo com Yvon Gaillard, CEO e cofundador da Dootax, a implementação da tecnologia em um processo que era todo feito manualmente trouxe benefícios que ajudaram o parceiro a ganhar um novo fôlego no mercado. “Nosso trabalho é promover a desburocratização da rotina tributária. Assim, nós não só asseguramos que esse trabalho seja feito de forma simplificada, mas também garantimos a geração de um valor estratégico por meio da automação dos processos”, avalia.
Todos esses benefícios ajudam a entender como a parceria, firmada inicialmente em 2015, segue não só ativa, mas vem sendo expandida até hoje. Isso porque, além do módulo pioneiro, o Magazine Luiza hoje já utiliza também a solução da Dootax voltada à gestão de certidões negativas de débitos. Não só isso, atualmente a startup já trabalha em mais dois projetos que devem ser implementados em breve na parceira: os módulos Caixa Postal Fiscal e Gestão de Tarefas Fiscais.
Segundo João Paulo Faleiros, Tech Manager do Magalu, o vínculo com a Dootax foi fundamental para manter a operação azeitada. “Quando formalizamos a parceria, exigia-se a geração de guias por operação, algo surreal e totalmente incabível de ser feito manualmente pelo tamanho do nosso negócio. Felizmente, com a Dootax conseguimos resolver essa situação rapidamente, permitindo que o negócio continuasse a pleno vapor”, destaca.
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